Kdo může podat reklamaci?
Reklamaci může podat pouze vlastník bytu.
Proč ne nájemník? Vyúčtování je vystaveno na vlastníka jednotky, který je ve vztahu se správcem/SVJ. Nájemní vztah (včetně rozdělení nákladů) je čistě soukromá dohoda mezi vlastníkem a nájemníkem – do té správce nevstupuje.
Výjimka: Pokud nájemník přijde osobně společně s vlastníkem, je možné vše vysvětlit oběma stranám najednou.
Jak podat reklamaci?
Reklamaci doporučujeme podat co nejdříve po obdržení vyúčtování.
Obvykle je potřeba uvést:
- o jakou položku se jedná (např. voda, teplo, počet osob)
- v čem vidíte nesrovnalost
- ideálně doložit podklady (odečty, přehled plateb apod.)
Způsoby podání:
- e-mailem na info@bytos.cz
- osobně v naší kanceláři - pondělí a středa 8.00-16.00h
Na co si dát pozor
- reklamaci řešte bez zbytečného odkladu
- připravte si podklady (urychlí to celý proces)
- komunikujte ideálně písemně – budete mít přehled o průběhu
Vztah vlastník × nájemník
Pokud byt pronajímáte, doporučujeme řešit vyúčtování nejdříve mezi sebou.
Detailně se tomuto tématu věnujeme zde
Shrnutí
- reklamaci podává vlastník bytu
- nájemník může být přítomen, ale nejedná samostatně
- klíčem je dodat konkrétní podklady
- každá reklamace se individuálně prověřuje
Cíl je vždy stejný: ověřit správnost vyúčtování a srozumitelně vysvětlit výsledek.
Co od vás budeme potřebovat k prověření reklamace?
Abychom mohli rychle a přesně ověřit vaši reklamaci, potřebujeme od vás několik základních informací.
Co chcete prověřit?
Upřesněte konkrétní části vyúčtování:
- voda (studená, teplá)
- teplo
- služby (úklid, osvětlení, odpad, výtah, komíny…)
- výše záloh
Přibližte nám váš podnět
Popište, kde vnímáte nesrovnalost – například:
- „odečet vody neodpovídá“
- „roční průměr osob je nesprávný“
Důležité: Reklamace by měla být věcná a konkrétní. Není možné řešit pouze subjektivní dojem typu „zdá se mi to drahé“.
Přiložte podklady
Pokud máte k dispozici dokumenty, přiložte je – usnadní a urychlí to prověření:
- kopie odečtů
- přehled plateb
- smlouvy nebo doklady týkající se služeb
Formát a způsob podání
Podklady a popis nesrovnalosti můžete zaslat:
- e-mailem na info@bytos.cz
- nebo osobně v kanceláři- pondělí a středa 8.00-16.00h
Díky přesným a kompletním informacím dokážeme reklamaci rychle a správně prověřit.